Schlussredakteure sind in den Redaktionen von Printmedien, wie Zeitungen und Zeitschriften, ebenso zu finden, wie in den verschiedenen Wirtschaftsbranchen.
Hier werden zum Beispiel Mitarbeiterzeitschriften, Firmenchroniken oder Kundenzeitschriften durch die Schlussredaktion geschickt. Die Bearbeitung der Manuskripte durch die Schlussredakteure wird heute nur noch selten auf Papier vorgenommen. Weitaus häufiger finden die Änderungen direkt am Bildschirm statt.

Die Schlussredakteure bekommen die zu redigierenden Texte auf einem Datenträger oder online überreicht und können dann direkt im Text arbeiten. Dies spart Zeit und Kosten, schließlich ist die spätere Einarbeitung der Änderungen in den Text nicht mehr nötig.

Allerdings benötigt der Schlussredakteur dafür auch umfangreiche Kenntnisse der verschiedenen Softwares, wie QuarkExpress oder InDesign. Zudem arbeiten die Schlussredakteure nicht allein, sondern mit den Autoren der Texte zusammen. So entsteht in gemeinsamer Arbeit am Ende ein Text, der sprachlich und inhaltlich einwandfrei ist und in den Druck gehen kann.

Schlussredakteure sind entweder fest in Redaktionbüros angestellt oder werden als externe Mitarbeiter, freiberuflich tätig, engagiert. Der letztgenannte Fall ist deutlich häufiger. Allerdings ist es für den Freiberufler auch nötig, Marketing für sich selbst zu betreiben. Nur so kann er an Aufträge gelangen und sich damit sein Honorar verdienen. Er kann natürlich darauf bauen, dass seine gute Arbeit sich herumspricht, allerdings ist es eher unwahrscheinlich, auf diese Art und Weise an ausreichend viele und hoch dotierte Aufträge zu gelangen.

Ein ausgeklügeltes Direktmarketing ist sinnvoller. Außerdem lässt es sich vor allem auf Messen und Ausstellungen, auf Tagungen und Konferenzen hervorragend mit Flyern und Informationsbroschüren arbeiten. Nicht vergessen werden darf der Eintrag in die Branchenverzeichnisse und Datenbanken.
Ist in diesen noch eine intelligente Suche möglich, so ist die Chance, gefunden zu werden, doch schon recht groß. Gerade die Eintragung im Internet bietet für einen Schlussredakteur eine nicht zu unterschätzende Möglichkeit, was das Bekanntwerden angeht.